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建企風(fēng)險成本降低策略
發(fā)布時間:2018-08-22瀏覽次數(shù): 信息來源:河南五建第二建筑安裝有限公司
加強(qiáng)風(fēng)險管理,降低項(xiàng)目管理成本
降低風(fēng)險成本是建筑施工企業(yè)提升盈利能力的需要。眾所周知,建筑施工項(xiàng)目的凈利潤一般都比較低,而一個項(xiàng)目發(fā)生虧損和事故給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失往往抵得上幾個甚至幾十個相當(dāng)規(guī)模的工程利潤。而其所包含的隱形成本(包括設(shè)備損耗、法律費(fèi)用、工程延誤、清理場地、專家費(fèi)用等)更是“水下冰山”。單個工程項(xiàng)目因風(fēng)險管理不當(dāng),常常會造成整個工程總成本上升、工期拖延等,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益降低,甚至整個項(xiàng)目失敗,從而給企業(yè)造成巨大的損失。因此,中國的建筑施工企業(yè)必須重視風(fēng)險管理,降低項(xiàng)目風(fēng)險,減少因風(fēng)險造成的損失,從而提升企業(yè)的管理水平和盈利能力。
加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理能夠有效降低項(xiàng)目的總成本。加強(qiáng)成本管理是建筑企業(yè)提高盈利水平的重要手段。包括風(fēng)險管理成本在內(nèi)的各項(xiàng)管理成本是項(xiàng)目成本組成中的重要內(nèi)容。開展風(fēng)險管理活動,企業(yè)/項(xiàng)目部就必須為此支付相應(yīng)的費(fèi)用,包括預(yù)防風(fēng)險發(fā)生的費(fèi)用、風(fēng)險發(fā)生后造成的各種損失費(fèi)用(如補(bǔ)救措施費(fèi)、事故處理費(fèi)等)。從這點(diǎn)上講,開展風(fēng)險管理必然會增加企業(yè)/項(xiàng)目部的管理成本(主要是風(fēng)險預(yù)防成本)。
然而,從成本效益角度分析,加強(qiáng)風(fēng)險管理能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生的幾率和級別,從而降低了風(fēng)險發(fā)生造成的損失以及處理成本(風(fēng)險管理的損失成本)。如圖1中灰色和藍(lán)色曲線所示:兩條成本曲線的交點(diǎn)對應(yīng)的是最佳風(fēng)險管理水平,在此風(fēng)險管控水平下,企業(yè)/項(xiàng)目在風(fēng)險管理方面投入的總成本(包括預(yù)防成本和損失成本)也最低。隨著企業(yè)風(fēng)險管理能力的不斷加強(qiáng)所需的預(yù)防成本曲線會隨之下降(如圖1中紅色曲線),從而企業(yè)風(fēng)險管理的總成本出現(xiàn)下降,企業(yè)的最佳風(fēng)險管理水平也隨之提高,即:企業(yè)風(fēng)險管理的能力越高,最佳風(fēng)險管理水平也越高,而最佳風(fēng)險管理水平下的風(fēng)險管理總成本就越低。因此,積極有效地開展項(xiàng)目風(fēng)險管理活動,在大力提升企業(yè)/項(xiàng)目風(fēng)險管理能力的同時,還能夠大大降低項(xiàng)目的風(fēng)險管理成本,從而有效降低項(xiàng)目管理的總成本,提高項(xiàng)目的利潤率。
加強(qiáng)風(fēng)險管理是建筑施工企業(yè)提升管理能力的需要。到2010年,中國已經(jīng)成為世界第一建筑大國,但距離世界建筑強(qiáng)國還有很長的距離。中國的建筑施工企業(yè),無論是市場規(guī)模,還是裝備水平,與國際知名建筑企業(yè)的差距都不大,有些地方甚至已經(jīng)超過。但從綜合實(shí)力來講,特別是管理、技術(shù)、品牌和人才等軟實(shí)力方面來講,中國的建筑施工企業(yè)與世界知名建筑企業(yè)還存在明顯差距。而軟實(shí)力的差距正是影響中國建筑施工企業(yè)提升市場競爭能力和企業(yè)盈利水平的最大障礙。工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤的直接來源。因此,加強(qiáng)包括風(fēng)險管理在內(nèi)的工程項(xiàng)目管理水平,是建筑施工企業(yè)降低成本、提升利潤水平和競爭能力的重要途徑。
風(fēng)險管理能力與降低項(xiàng)目成本的關(guān)系
項(xiàng)目風(fēng)險是建筑施工企業(yè)面臨的主要風(fēng)險。目前,建筑施工企業(yè)普遍采用的商業(yè)模式是管理職能與生產(chǎn)職能分開,即公司的日常運(yùn)行由公司總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé),而項(xiàng)目的具體施工業(yè)務(wù)則主要由工程項(xiàng)目部具體組織實(shí)施。公司職能部門對項(xiàng)目部的施工組織管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),并提供必要服務(wù)。因此,我們可以把建筑施工企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險分為兩大類:公司運(yùn)營風(fēng)險。主要是指在企業(yè)運(yùn)營管理方面存在風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險、政策風(fēng)險等等??傮w而言,公司管理的風(fēng)險相對比較宏觀,需要在系統(tǒng)、綜合考慮各方影響因素的基礎(chǔ)上,通過建立較為完整的風(fēng)險管理體系取得良好的風(fēng)險管控效果。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO發(fā)布的ISO31000《風(fēng)險管理原則與實(shí)施指南》和國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》為企業(yè)風(fēng)險管理提供了思路,是企業(yè)開展風(fēng)險管理工作的重要指導(dǎo)文件。
項(xiàng)目管理風(fēng)險。即項(xiàng)目部在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中可能遇到的各類風(fēng)險。按照不同風(fēng)險對項(xiàng)目目標(biāo)的影響,項(xiàng)目風(fēng)險可分為成本風(fēng)險、合同風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。相對而言,工程項(xiàng)目的風(fēng)險具體得多,一旦發(fā)生相關(guān)的風(fēng)險事故,往往會對項(xiàng)目本身造成包括人身傷亡、經(jīng)濟(jì)損失等在內(nèi)的直接影響,而一些大項(xiàng)目的重大事故甚至?xí)φ麄€企業(yè)的發(fā)展造成重大而深遠(yuǎn)的影響。因此,建筑施工企業(yè)必須重視項(xiàng)目風(fēng)險管理工作。
強(qiáng)化風(fēng)險管理是降低項(xiàng)目管理成本、提高項(xiàng)目利潤的重要手段。工程項(xiàng)目作為建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的“主戰(zhàn)場”,是企業(yè)利潤的主要來源。風(fēng)險管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,主要包括信息收集、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對以及對風(fēng)險管理的評價和持續(xù)改進(jìn)等。加強(qiáng)對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、技術(shù)、成本和合同等風(fēng)險的管理,能夠有效降低各項(xiàng)風(fēng)險發(fā)生的可能性,在降低項(xiàng)目在質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、成本管理和合同管理等方面的投入的同時,能夠有效降低因?yàn)轫?xiàng)目質(zhì)量、安全和技術(shù)等缺陷而造成的補(bǔ)償措施費(fèi)用,有效降低項(xiàng)目總成本。
質(zhì)量風(fēng)險管理。隨著建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大、建筑結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜、新材料和新工藝層出不窮,影響工程質(zhì)量的因素不斷增加,因質(zhì)量風(fēng)險管理不當(dāng)而造成的建筑工程質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故時有發(fā)生,建筑工程的質(zhì)量風(fēng)險也越來越成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,能夠有效降低質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故發(fā)生的幾率,提高工程的一次合格率,減少甚至杜絕返工返修和其他浪費(fèi),從而降低因發(fā)生質(zhì)量問題而造成的損失,降低項(xiàng)目的質(zhì)量成本:一是因項(xiàng)目質(zhì)量問題造成的直接損失,可稱之為直接成本。直接成本主要包括采取補(bǔ)救、返工和返修措施所需的費(fèi)用,以及因?yàn)檠a(bǔ)救等措施引起的其他損失,包括工期拖延、項(xiàng)目投產(chǎn)延遲、停工整頓以及浪費(fèi)的項(xiàng)目材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)用等。二是因質(zhì)量問題造成的間接損失,可稱之為間接成本。間接成本主要包括因質(zhì)量問題造成的賠償和市場信譽(yù)受損等。根據(jù)我國《建筑法》的有關(guān)規(guī)定,如果在項(xiàng)目合理使用期內(nèi)發(fā)生因工程質(zhì)量不合格而造成損害的,質(zhì)量事故的責(zé)任方(通常是施工方,也可能是設(shè)計(jì)者或其他)均應(yīng)給予合理賠償。而一旦發(fā)生重大質(zhì)量問題,必將導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受損、市場份額下降,其損失更是無法彌補(bǔ)。市場一旦丟失,企業(yè)的生存都存在問題,何談利潤和發(fā)展?安全風(fēng)險管理。建筑工程項(xiàng)目施工過程中常見的安全風(fēng)險有很多,比如人們常說的“五大傷害”(高空墜落、物體打擊、機(jī)械傷害、坍塌、觸電)、火災(zāi)以及自然災(zāi)害等。造成這些風(fēng)險的主要原因包括:人員的不規(guī)范行為、物品的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不適應(yīng)狀態(tài)、交叉作業(yè)安排不當(dāng)以及其他方面的不利條件等。建筑施工企業(yè)的安全事故不僅會造成重大的人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,也因其巨大的負(fù)面影響妨礙企業(yè)的正常發(fā)展,例如北京西單一工程中腳手架坍塌事故導(dǎo)致事故單位被驅(qū)逐出北京市場。中南地區(qū)一在建橋梁倒塌致60多人死亡事故導(dǎo)致當(dāng)事企業(yè)被停止三年工程投標(biāo)資格。強(qiáng)化工程項(xiàng)目安全風(fēng)險管理,開展施工文明生產(chǎn),能夠降低因安全事故帶來的各類損失,保證企業(yè)的良性健康發(fā)展。
一方面開展安全風(fēng)險管理能夠促進(jìn)施工人員成本意識的提高。開展安全風(fēng)險管理,首先要進(jìn)行安全風(fēng)險識別,找到潛在的危險源。這就需要廣大的施工人員積極參與,在危險源的識別過程中結(jié)合施工實(shí)際需要,積極思考相應(yīng)的應(yīng)對措施和解決方案,在提高施工人員安全意識的同時,也促進(jìn)施工人員做到“工完料盡”,在降低項(xiàng)目直接成本的同時,提高員工成本的管理意識。另一方面開展安全風(fēng)險管理能夠有效降低事故賠償方面的成本。生產(chǎn)安全是開展安全生產(chǎn)的最大效益,主動、積極、有效的安全風(fēng)險管理能夠在創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境的同時,大大降低因不文明施工、模板“朝天釘”等造成的傷亡事故,杜絕重大傷亡事件發(fā)生,這對于降低工程成本管理有十分積極的意義。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,若施工管理不善造成工程傷亡事故,賠償金額相當(dāng)巨大,通常是當(dāng)?shù)禺?dāng)年平均工資的30倍(重傷事故)和25倍(死亡事故)左右。
技術(shù)風(fēng)險管理。隨著現(xiàn)代建筑工程規(guī)模和技術(shù)難度的不斷提升,以及盲目追求建筑設(shè)計(jì)的新穎而造成結(jié)構(gòu)體系不合理等,工程項(xiàng)目面臨的技術(shù)風(fēng)險也越來越大。技術(shù)方案的創(chuàng)新和優(yōu)化本應(yīng)是提高項(xiàng)目盈利水平的重要手段,但也隨之帶來一系列技術(shù)的風(fēng)險。這種風(fēng)險如果失去控制,所謂的“創(chuàng)新”將成為項(xiàng)目失敗的導(dǎo)火索。近年來國內(nèi)外均發(fā)生因技術(shù)風(fēng)險管理不當(dāng)而造成的工程事故,包括法國巴黎戴高樂機(jī)場屋頂坍塌、俄羅斯莫斯科鮑曼市場坍塌、我國多個在建工程混凝土澆筑過程中發(fā)生整體坍塌等。加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險管理,能夠降低技術(shù)風(fēng)險、提高創(chuàng)新成功率,同時也能夠降低因技術(shù)風(fēng)險帶來的相關(guān)成本,提高項(xiàng)目的盈利水平。
一方面加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險管理能夠提高項(xiàng)目的盈利水平。技術(shù)風(fēng)險包括技術(shù)不足的風(fēng)險、技術(shù)開發(fā)的風(fēng)險、技術(shù)使用的風(fēng)險等。加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險管理,能夠有效降低技術(shù)失敗可能性,促進(jìn)項(xiàng)目“新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備”(稱為“四新技術(shù)”)的應(yīng)用,擴(kuò)大四新技術(shù)的使用的廣度和深度,在保證工程質(zhì)量的同時,提高項(xiàng)目的施工效率,進(jìn)而提高項(xiàng)目的整體盈利水平。另一方面加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險管理能夠有效降低項(xiàng)目因技術(shù)創(chuàng)新失敗帶來的機(jī)會成本。技術(shù)風(fēng)險發(fā)生的主要原因包括技術(shù)創(chuàng)新所需要的相關(guān)技術(shù)不配套、不成熟,技術(shù)創(chuàng)新所需要的相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備不夠完善,或者對技術(shù)創(chuàng)新的市場預(yù)測不夠充分等。加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險管理,通過技術(shù)方案的咨詢論證,確保技術(shù)方案的可行性;通過建立有利于技術(shù)創(chuàng)新的生產(chǎn)過程組織,選擇合適的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目組合等降低創(chuàng)新的整體風(fēng)險;通過建立技術(shù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)過程中的風(fēng)險隱患等,能夠有效提升技術(shù)創(chuàng)新的成功率,從而降低因技術(shù)創(chuàng)新失敗造成的機(jī)會成本。
成本風(fēng)險管理。項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。由于當(dāng)前的建筑市場是一個賣方市場,隨著建筑施工市場競爭日趨激烈,承發(fā)包交易中過度向發(fā)包人傾斜,發(fā)包人將項(xiàng)目的許多成本都轉(zhuǎn)嫁給建筑施工企業(yè),這使得承包人處于更加不利地位。這就要求加強(qiáng)對項(xiàng)目的成本管理,盡可能化解和降低項(xiàng)目過程中的成本風(fēng)險。項(xiàng)目成本管理(包括成本風(fēng)險的管理)貫穿于項(xiàng)目全過程,在項(xiàng)目的不同階段,對項(xiàng)目成本及成本風(fēng)險管理有不同的要求:一是在工程投標(biāo)階段,應(yīng)深入研究招標(biāo)文件,認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場,找出擬投標(biāo)項(xiàng)目的盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn),進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測,為投標(biāo)決策和策略奠定基礎(chǔ)。二是在施工準(zhǔn)備階段,結(jié)合實(shí)際圖紙和其他相關(guān)資料,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)。通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,并努力尋求變更簽證的機(jī)會,化解不平衡報價中低價子目的虧損風(fēng)險,力爭以最小的成本耗費(fèi)滿足預(yù)定的合同目標(biāo)要求。同時,還應(yīng)針對工程的具體特點(diǎn)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是在工程施工階段,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,實(shí)行項(xiàng)目管理人員的全員共擔(dān)成本風(fēng)險,以“四算”對比、掙值分析等方式進(jìn)行成本分析和考核,以開源節(jié)流的原則實(shí)施成本控制。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程的成本管理,綜合采取多種手段和方式減少項(xiàng)目的成本風(fēng)險,才能夠有效地控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目包括成本目標(biāo)在內(nèi)的整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
除上述風(fēng)險之外,工程項(xiàng)目可能還包括合同風(fēng)險、社會環(huán)境風(fēng)險、分包風(fēng)險、工程所在地隱性勢力干擾的風(fēng)險等等,加強(qiáng)對包括上述工程項(xiàng)目風(fēng)險在內(nèi)的各類項(xiàng)目風(fēng)險的管理,對于控制項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目整體目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著重要作用。
建立項(xiàng)目風(fēng)險防御體系可強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理
建立項(xiàng)目風(fēng)險防御體系是項(xiàng)目成本的“防火墻”。在工程項(xiàng)目管理過程中,盈利和風(fēng)險相生相伴,施工項(xiàng)目中的風(fēng)險從來都不可能消失。因此,必須要以積極的態(tài)度應(yīng)對項(xiàng)目管理過程中潛在的或者已經(jīng)發(fā)生的各類風(fēng)險,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目施工與市場、社會、環(huán)境等各方面的關(guān)系,在組建工程項(xiàng)目風(fēng)險管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,綜合利用多種風(fēng)險管理工具和手段,積極開展項(xiàng)目風(fēng)險的識別、分析、策劃、跟蹤和處置等活動,構(gòu)筑起行之有效的項(xiàng)目風(fēng)險防御體系。
根據(jù)《建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目組成》(建標(biāo)[2003]206號)文件,建筑安裝工程費(fèi)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金組成。
其中,直接費(fèi)包括施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等直接工程費(fèi),以及為完成工程項(xiàng)目施工、并發(fā)生于該工程施工前和施工過程中的措施費(fèi);間接費(fèi)則包括政府等有關(guān)部門規(guī)定必須繳納的規(guī)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等。
由前面分析可知,當(dāng)企業(yè)建立了行之有效的項(xiàng)目風(fēng)險防御體系后,項(xiàng)目的施工質(zhì)量、生產(chǎn)安全、進(jìn)度管理等都能夠得到有效改善。同時,與項(xiàng)目成本直接相關(guān)的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、以及其他相關(guān)的措施費(fèi)用等項(xiàng)目直接費(fèi)用(通常可能會占到項(xiàng)目總費(fèi)用的80%以上)也會得到有效控制,從而達(dá)到有效控制項(xiàng)目總體成本、促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的目的。
建立項(xiàng)目風(fēng)險防御體系能夠有效強(qiáng)化企業(yè)管理。工程項(xiàng)目建設(shè)是建筑施工企業(yè)的主要價值創(chuàng)造過程,是建筑施工企業(yè)的核心活動,因而工程項(xiàng)目管理也就自然而然地成為建筑施工企業(yè)各項(xiàng)管理的重點(diǎn)和核心。工程項(xiàng)目管理的好壞,對于建筑施工企業(yè)塑造企業(yè)形象、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。作為工程項(xiàng)目管理重要內(nèi)容的風(fēng)險管理,其包括的范圍之廣、風(fēng)險發(fā)生后的影響之大、涉及的相關(guān)方之多都是其他項(xiàng)目管理內(nèi)容所不能比擬的。因而,一個企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險管理水平的高低,在很大程度上反映了該企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。作為建筑施工企業(yè),必須重視對項(xiàng)目風(fēng)險的管控,建立一套完善的項(xiàng)目風(fēng)險防御體系,在競爭激烈和復(fù)雜多變的建筑環(huán)境中,做好、做細(xì)工程項(xiàng)目的風(fēng)險管理,從而在項(xiàng)目實(shí)施過程中有效控制項(xiàng)目的生產(chǎn)成本和管理成本,促進(jìn)項(xiàng)目利潤目標(biāo)和其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平和盈利能力,進(jìn)而提升企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中的競爭能級,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。